Jahresberichte und Protokolle

Mitgliederversammlung am 13.04.2025 auf Schloss Malberg (Kapelle)

Protokoll

Beginn der Versammlung:	11:00 Uhr
Ende der Versammlung:	12:15 Uhr
Anzahl anwesende Mitglieder:	60

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1	Begrüßung	Frau Solchenbach begrüßt die Anwesenden, sie stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht verschickt wurde. Gemäß Satzung ist die Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Besonders begrüßt Frau Solchenbach Gertrud Gies, die Witwe des im Vorjahr verstorbenen Ehrenvorsitzender Dr. Bernhard Gies und Frau Janine Fischer, die Bürgermeisterin der Verbandsgemeinde Bitburger Land. Frau Fischer spricht ein Grußwort, sie bestätigt die Unterstützung des Kulturgutes Schloss Malberg durch die Verbandsgemeinde und bedankt sich für die exzellente Zusammenarbeit mit dem Förderverein.
2	Jahresbericht 2024	Frau Solchenbach berichtet über die Aktivitäten und die Veranstaltungen des Vereins im Jahr 20243, siehe Folien im Anhang. Der Verein wuchs um 23 Mitglieder, wobei 7 Mitglieder den Verein verließen, überwiegend durch Sterbefälle. Zum Ende des Jahres 2024 hatte der Verein 273 Mitglieder.
3	Kassenbericht 2024	Herr Hess präsentiert den Kassenbericht. Die Finanzen des Vereins sind gesund.
4	Bericht der Kassenprüfer	Frau Ommer trägt den Bericht der Kassenprüfer vor: Herr Weiler und Frau Ommer und haben die Kasse geprüft, die Kassenführung war übersichtlich und ordnungsgemäß, alle Belege lagen vor.
5	Aussprache	Keine Wortmeldungen
6	Entlastung des Vorstands	Frau Ommer beantragt die Entlastung des Vorstands, die per Handzeichen und Stimmkarte einstimmig bei Enthaltung des Vorstands erteilt wird.
7	Wahl des Vorstands für 2025-2027	Auf Vorschlag von Inge Solchenbach und unter einstimmiger Zustimmung der Mitgliederversammlung übernimmt Peter Fritzen die Wahlleitung. Es gibt einen Vorschlag des Vereinsvorstands, der bis auf eine Position identisch mit dem alten Vorstand ist. Das Vorstandsmitglied Carlo Sente scheidet auf eigenen Wunsch aus, dafür soll Heinz Karp, der die Kinoabende im Schloss organisiert und durchführt, als Beisitzer nachrücken. Auf Nachfrage des Wahlleiters melden sich keine weiteren Kandidaten. Die Kandidaten des Wahlvorschlags stellen sich einzeln kurz vor. Der Wahlleiter fragt, ob eine - durch die Satzung mögliche - Blockwahl gewünscht wird. Dies wird einstimmig ohne Enthaltung mit 60 Ja-Stimmen gebilligt. Als nächstes fragt der Wahlleiter, ob eine offene Abstimmung für die Wahl des Vorstands gewünscht wird. Auch dieser Vorschlag wird einstimmig ohne Enthaltung mit 60 Ja-Stimmen angenommen. Der Wahlleiter bittet dann um Handzeichen, wer den vorliegenden Vorschlag unterstützt. Der Wahrvorschlag wird mit 57 Ja-Stimmen und drei Enthaltungen (von Vorstandsmitgliedern) angenommen Alle Kandidaten nehmen das Amt an, so dass sich der neue Vorstand wie folgt zusammensetzt: Inge Solchenbach, Bitburg, als Vorsitzende Josef Hilden, Wilsecker, als Stellvertretender Vorsitzender Ulrich Hess, Neuerburg, als Schatzmeister Karl Solchenbach, als Schriftführer Friedel Hargarten, als Beisitzer Bianca Höftmann, als Beisitzer Heinz Karp, als Beisitzer Dr. Barbara Mikuda-Hüttel, als Beisitzer Bettina Palaschewski, als Beisitzer
8	Wahl der Kassenprüfer	Frau Solchenbach bedankt sich bei Frau Ommer für die langjährige Tätigkeit als Kassenprüferin. Als neue Kassenprüfer werden per Handzeichen Erich Weiler und Stefan Kootz einstimmig gewählt.
9	Planungen 2025	Frau Solchenbach stellt die Planung des Kulturprogramms für 2025 vor und verweist auf den Schlossboten und die Homepage des Schlosses als weitere Datenquellen. Herr Hilden erläutert die Planung zum Einbau einer Fluchtwegtreppe im Schloss, mit der die aktuellen Brandschutzauflagen bzgl. der Besucherzahlen gelockert werden sollen. Details siehe Folien.
10	Vorstellung des neuen Schlossboten	Herr Solchenbach stellt den Inhalt des neuen Schlossboten (Heft 20) vor. Georg von Schichau wird zukünftig dem Redaktionsteam des Schlossboten angehören Alle anwesenden Mitglieder werden gebeten, ihr Exemplar mitzunehmen.
11	Verschiedenes	Frau Solchenbach empfiehlt den Besuch der neuen kleinen Ausstellung im 1. OG zur Hotelzeit des Schlosses. Außerdem erläutert sie die neue Lauschtour von Schloss Malberg, mit deren Hilfe sich Besucher der Schlossanlage informieren und führen lassen können. Dann schließt sie die Versammlung und lädt alle Teilnehmer noch zu einem kleinen Imbiss und der Gelegenheit zum Meinungsaustausch ein.