Jahresberichte und Protokolle

Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.04.2023

Beginn der Versammlung: 11:00 Uhr, Ende der Versammlung: 12:45 Uhr, Anzahl anwesende Mitglieder: 54

Top 1 Begrüßung: Inge Solchenbach begrüßt die Anwesenden, darunter auch den 1. Beigeordneten der VG Bitburger Land, Rainer Wirtz, und die 1. Beigeordnete der Ortsgemeinde Malberg, Beate Schmitt. Sie stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht verschickt wurde. Gemäß Satzung ist die Mitgliederversammlung unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähiRop

Top 2 Kassenbericht 2022: Karl Solchenbach präsentiert den Kassenbericht.  Die finanzielle Situation des vereins ist solide, der Überschuss  wurde den Rücklagen hinzugefügt.
Die Mitgliederzahl steigt von Jahr zu Jahr stetig an, sie liegt zurzeit bei 251

Top 3 Bericht derKassenprüfer: Erich Weiler trägt den Bericht der Kassenprüfer vor: Erich Weiler und
Ursula Ommer und haben am 07.03.2022 die Kasse geprüft, die Kassenführung war übersichtlich und ordnungsgemäß, alle Belege lagen vor.

Top 4 Aussprache: keine Wortmeldungen

Top 5 Entlastung des Vorstands: Erich Weiler beantragt die Entlastung des Vorstands, Bettina Palaschewski sekundiert. Der Vorstand wird einstimmig entlastet bei Enthaltungen der anwesenden Vorstandsmitglieder.

Top 6 Wahl des Vorstands für 2023-2025: Inge Solchenbach stellt den alten Vorstand vor und teilt mit, dass Maria Dinkgraeve als Beisitzerin wegen Wohnortwechsels nach Süddeutschland
ausscheiden möchte. Karl Solchenbach möchte das Amt des Schatzmeisters niederlegen aber weiterhin als Schriftführer fungieren. Auf Vorschlag von Inge Solchenbach und unter einstimmiger Zustimmung der Mitgliederversammlung übernimmt Peter Fritzen die Wahlleitung. Es gibt einen Vorschlag des Vereinsvorstands, der mit Ulrich Hess als Kandidat für das Amt des Schatzmeisters und mit Bettina Palaschewski eine Kandidatin für eine Beisitzerin die freiwerdenden Positionen ausfüllt. Die nichtanwesenden Kandidaten Josef Hilden und Carlo Sente haben im Vorfeld ihre Bereitschaft zur Kandidatur erklärt (Protokoll derVorstandssitzung vom 13.02.23). Der Wahlleiter fragt zunächst, ob eine - durch die Satzung mögliche -Blockwahl gewünscht wird. Da es eine Gegenstimme des Mitglieds Udo Harig gibt, dem sich einige weitere Mitglieder anschließen, wird eine Einzelwahl durchgeführt. Für die Wahl des engeren Vorstands fragt der Wahlleiter, ob es weitere Kandidaten gibt, es gibt keine Meldungen. Als nächstes fragt der Wahlleiter, ob eine offene Abstimmung für die Wahl des engeren Vorstands gewünscht wird. Dazu gibt es keine Gegenstimmen, der engere Vorstand wird einzeln in offener Abstimmung gewählt, jeweils einstimmig bei Enthaltung der Kandidaten. Alle Kandidaten nehmen das Amt an, so dass sich der neue engere Vorstand wie folgt zusammensetzt:
Inge Solchenbach, Bitburg, als Vorsitzende
Josef Hilden, Wilsecker, als Stellvertretender Vorsitzender
Ulrich Hess, Neuerburg, als Schatzmeister
Vor der Wahl der Beisitzer fragt der Wahlleiter, ob es weitere Kandidaten gibt. Edith Hoffmann schlägt Dirk Gaffron vor. Damit gibt es sieben Kandidaten für sechs Positionen der Beisitzer inkl. Schriftführer. Die Kandidaten stellen sich den Mitgliedern vor, dann wird in geheimer Wahl abgestimmt, wobei jedes Mitglied bis zu sechs Namen auf die Stimmzettel schreiben kann. Die Kandidaten mit den meisten Stimmen sind gewählt. Die Auszählung wird offen und für alleMitglieder sichtbar vorgenommen durch den Wahlleiter Peter Fritzen, assistiert von den Mitgliedern Andrea Ludwig und John Swabey. Das Ergebnis ist:
Abgegebene Stimmzettel 54, Ungültig: 1 Stimmzettel (Nennung von 7 Namen)
Auf die Kandidaten entfallen:
Karl Solchenbach 50 Stimmen
Bianca Höftmann 48 Stimmen
Barbara Mikuda-Hüttel 47 Stimmen
Friedel Hargarten 45 Stimmen
Bettina Palaschewski 42 Stimmen
Carlo Sente 38 Stimmen
Dirk Gaffron 21 Stimmen
Damit sind Friedel Hargarten, Bianca Höftmann, Barbara Mikuda-Hüttel,
Bettina Palaschewski, Carlo Sente und Karl Solchenbach (als Schriftführer)
gewählt, alle nehmen die Wahl an.

Top 7 Wahl der Rechnungsprüfer: Ursula Ommer und Erich Weiler werden als Rechnungsprüfer einstimmig wiedergewählt, beide nehmen die Wahl an

Top 8 Verschiedenes:  Inge Solchenbach bedankt sich bei den Mitgliedern für das zahlreiche Erscheinen, bei Maria Dinkgraeve für die Arbeit im Vorstand und bei den beiden Musikerinnen Catrin Stecker (Klarinette) und Angela Simons (Cello) für die exzellente musikalische Umrahmung.
Sie stellt kurz den neuen Schlossboten vor, der zum Mitnehmen für die anwesenden Mitglieder bereitliegt und schließt die Versammlungum 12:45.